为进一步规范学院档案管理工作，细化毕业生档案转接流程，保障2026届毕业生档案转接工作严谨、有序、高效开展。6月1日上午，计算机科学与技术学院在咸宁校区行政楼1202会议室开展档案管理专题交流活动。
档案是学生成长成才的重要原始凭证，毕业生档案管理更是毕业季核心重点工作，关乎学生升学、就业、政审等关键事宜，容不得丝毫疏漏。结合当前毕业季工作进度，辅导员熊子威聚焦毕业生档案管理与交接核心工作开展专项培训交流。
培训交流中，熊子威围绕毕业生档案整理规范、材料审核标准、档案封存要求、交接流程、流转登记等关键环节进行全面细致的讲解。他结合往届档案管理工作中的常见问题，重点强调了档案材料核对、分类归档、信息核验等方面的注意事项，明确各项工作的标准细则与时间节点。同时，他提醒辅导员们务必规范建立、完善档案管理台账，对毕业生档案信息逐一精准登记，做到一人一档、信息详实、有据可查，全程留痕、闭环管理，坚决杜绝漏登、错登、遗失等问题，全力保障毕业生档案安全、完整、规范流转。
计算机科学与技术学院党总支副书记翟浩在总结中对后续工作提出明确要求，他强调，毕业生档案工作是一项严谨细致、责任重大的基础性工作，是人才培养和学生管理工作的重要收尾环节，辅导员们要做到细心核对、耐心梳理、用心服务，精准高效完成毕业生档案整理、交接、转递等工作，切实规避工作风险，以严谨务实的工作作风为毕业生顺利毕业、后续发展保驾护航。
此次专题培训交流会，进一步规范了操作流程，有效提升了工作人员的业务能力和责任意识。计算机科学与技术学院将细化工作举措、压实工作责任，高标准、高质量完成2026届毕业生档案管理各项工作，稳步推进毕业季各项工作有序落地。
